家庭小生意怎样打理财务帐单

  现在，家庭式小生意（10万元以内）日益增多，如小饭店、小吃店、面包店、小百货店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅馆等等。许多家庭式小生意，几乎不请员工，全是共同生活的亲属自己经营。采购、销售、出纳、会计、老板全是自家人，因而，不少人在经营过程中，财务账务最简单，算账大都是将总收入减去总支出，盈就盈，亏就亏，盈多盈少，亏多亏少，很少坐下来分析，更少从财会报表中去分析（因为许多家庭式小生意财务过于简单，大体上就二本流水本子，不搞什么报表）。这当中，有很多人是因不懂得搞报表，或是不懂得去分析。

  ★建立健全简单的财会制度；★设立简单账本。一般可设总账（本）、分户账（本）；★月末汇总编制报表。操作上，可简可繁。简单一点的就是每天必须要记账，就是将每日发生的营业收入、营业支出一笔一笔地记在分户账上。要分开记账，收入的记在收入账本上，支出的记在支出账本上。每日都要小结当日的收、支数目。月末，再将分户账进行汇总。这叫“日清月结”。汇总后再进行编制月报表。月报表也可简可繁。简单的就是将各分户账汇总的数字填写进报表里，再进行纵横合计汇总。简单报表可设一总收入（支出）栏目，设若干收入（支出）小栏目，小栏目要根据生意收入（支出）的详细情况来设定，如支出中，有水、电、气支出的，小栏目就一定要设水、电、气支出。季报表就是在搞好月报表的基础上进行编制的，即将三个月的月报表汇总即可。年报表是将全年各月（或季）报表进行汇总即可。

  （一）全揽式。所谓全揽式，就是对报表要进行全面的细看一至二遍，总体上记住本月（季）的一些基本经营情况。比如这个月总收入多少，总支出多少，是盈利还是亏损等等。

  （二）重点式。就是对报表的重点部分，要进行仔细认真的排看，通过排看，回忆本月（季）的一些生产经营情况，从中察觉缺陷，达到了解情况、改进问题的目的。

  （三）对比式。就是将本月（季）的各项目与上月（季）的各项目作对比。通过对比，从中察觉缺陷，找出问题。对比式很容易找出生意中的一些薄弱环节和漏洞。如这个月水电费比上个月猛地增加30%，那你就要问个为什么了，是生产量增大了，产品增加了，还是别的原因？如果一切和上月一个样，而光是水电费增加，那就要进行整改了，肯定是哪里出了漏洞，不然，水电费怎会一下子增加30%？又如，这个月的营业额猛地增加30%，而利润却同上个月一个样，没有“水涨船高”，那你就要查查看问题出在哪里，是哪里影响了利润的相同增长……对比式分析方法，除了自己和自己对比外，还可和同行对比。比如，别人营业额1万元，利润是1000元，你却是500元，那就要好好找漏洞、分析原因等等。对比式的家庭财务分析，是整个分析中最重要的一条，因而要认真做好这一条。

  家庭小生意的财务分析最大的目的就是总结经营中好的经验，找出经营中存在的问题，及时采取一定的措施进行整改，以利于更好地提高生意的利润。